𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙆 𝘽𝙄𝙎𝙉𝙄𝙎 𝙃𝙔𝙂𝙄𝙀𝙃𝙊𝙈𝙀
AdminSuite Accounting System – User Guide
Dokumen ini menjelaskan fungsi setiap section/menu pada aplikasi AdminSuite Accounting berdasarkan tampilan aplikasi.
Project Overview – Hygie Home
Hygie Home adalah proyek yang bertujuan untuk merancang dan mengembangkan konsep bisnis UMKM di bidang produk kebersihan rumah tangga yang sederhana dan mudah diterapkan.
Proyek ini dirancang untuk membantu pengelolaan usaha agar lebih terstruktur melalui penerapan sistem informasi, serta meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap praktik bisnis nyata dan pemanfaatan teknologi dalam operasional usaha.
Project Objectives
- Mengembangkan konsep bisnis UMKM produk kebersihan rumah tangga
- Membantu pengelolaan usaha agar lebih terorganisir dan efisien
- Mengintegrasikan sistem informasi dalam proses bisnis
- Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap penerapan bisnis dan teknologi
Project Team
- Technology Team: Sally, Kevin
- Business Team: Syifa, Viona, Jolie
Institution: ITB Carnegie
1. Dashboard
Dashboard adalah halaman utama yang menampilkan ringkasan kondisi bisnis secara keseluruhan.
Fitur Utama:
- Total Stock Items – jumlah item barang yang tersedia
- Total Customers – total pelanggan terdaftar
- Total Vendors – jumlah vendor/supplier
- Total Sales – total nilai penjualan
- Active Invoices – jumlah invoice aktif
- Pending Orders – pesanan yang masih menunggu proses
- Total Receivables & Payables – ringkasan piutang dan hutang
2. Stock
Menu Stock digunakan untuk mengelola data barang atau produk.
Fungsi:
- Melihat daftar item/barang
- Menampilkan kategori, satuan, harga beli & jual
- Melihat status stok (In Stock / Low / Out of Stock)
- Edit dan hapus data barang
3. Customers
Menu Customers berfungsi untuk mengelola data pelanggan.
Fitur:
- Daftar nama customer
- Informasi kontak (email, phone)
- Alamat dan perusahaan
- Total transaksi dan status pembayaran
4. Sales
Menu Sales digunakan untuk mencatat dan memantau transaksi penjualan.
Fungsi:
- Mencatat transaksi penjualan
- Melihat sales records
- Metode pembayaran (Cash, Transfer, dll)
- Status pembayaran (Completed, Pending)
- Edit dan cetak data penjualan
5. Purchasing
Menu Purchasing digunakan untuk proses pembelian barang dari vendor.
Fitur:
- Purchase Orders (PO)
- Data vendor dan barang yang dibeli
- Harga beli dan total biaya
- Status pesanan (Pending, Received, Cancelled)
6. Accounting
Menu Accounting berisi pencatatan keuangan perusahaan.
Fungsi Utama:
- Pencatatan income dan expense
- Laporan keuangan
- Monitoring cash flow
- Rekap transaksi bisnis
7. User & Admin Panel
Digunakan untuk manajemen pengguna aplikasi.
- Role user (Admin, Staff)
- Hak akses menu
- Pengaturan akun