Panduan Pengguna UMKM POS

1. Login

Menu: Halaman Login

Masukkan Username dan Password, kemudian klik tombol Login.

• Admin: Akses penuh ke seluruh menu
• Kasir / Staff: Akses terbatas sesuai tugas

---

2. Dashboard

Menu Dashboard menampilkan ringkasan kondisi bisnis, antara lain:

• Total Penjualan
• Total Pembelian
• Piutang Usaha
• Hutang Usaha
• Peringatan Stok Menipis

---

3. Master Data

3.1 Kategori

Menu: Master Data → Kategori

• Tambah Kategori
• Ubah Kategori
• Hapus Kategori

3.2 Satuan

Menu: Master Data → Satuan

Contoh satuan: pcs, box, kg, liter

3.3 Barang

Menu: Master Data → Barang

• Kode Barang
• Nama Barang
• Kategori
• Satuan
• Harga Beli
• Harga Jual
• Stok

---

4. Pelanggan dan Supplier

4.1 Pelanggan

Menu: Master Data → Pelanggan

Digunakan untuk transaksi penjualan dan piutang.

4.2 Supplier

Menu: Master Data → Supplier

Digunakan untuk transaksi pembelian dan hutang.

---

5. Penjualan

Menu: Transaksi → Penjualan

1. Pilih pelanggan
2. Tambahkan barang
3. Isi jumlah dan harga
4. Simpan transaksi

Stok akan otomatis berkurang. Jika belum lunas, sistem akan mencatat piutang.

---

6. Pembelian

Menu: Transaksi → Pembelian

1. Pilih supplier
2. Tambahkan barang
3. Simpan pembelian

Stok akan otomatis bertambah dan hutang akan tercatat jika belum dibayar.

---

7. Manajemen Stok

7.1 Pergerakan Stok

Menu: Inventori → Pergerakan Stok

Menampilkan histori keluar-masuk barang.

7.2 Penyesuaian Stok

Digunakan untuk koreksi stok akibat selisih, barang rusak, atau kesalahan input.

---

8. Piutang Usaha

8.1 Daftar Piutang

Menu: Keuangan → Piutang Usaha

8.2 Pembayaran Piutang

Menu: Keuangan → Pembayaran Piutang

Digunakan untuk mencatat pembayaran dari pelanggan.

---

9. Hutang Usaha

9.1 Daftar Hutang

Menu: Keuangan → Hutang Usaha

9.2 Pembayaran Hutang

Menu: Keuangan → Pembayaran Hutang

Digunakan untuk mencatat pembayaran ke supplier.

---

10. Laporan

Menu: Laporan

• Laporan Penjualan
• Laporan Pembelian
• Laporan Stok
• Laporan Piutang dan Hutang

---

11. Manajemen Pengguna

Menu: Pengaturan → Pengguna

• Tambah pengguna
• Atur hak akses
• Reset password

---

12. Backup dan Restore Database

Backup: Dilakukan menggunakan perintah mysqldump.

Restore:

SOURCE nama_file.sql;

---

13. Praktik Terbaik

• Lakukan backup database setiap hari
• Jangan menghapus transaksi lama
• Gunakan penyesuaian stok dengan benar
• Batasi akses pengguna sesuai peran

---

14. Pemeliharaan Sistem

• Periksa stok secara berkala
• Pantau piutang dan hutang
• Pastikan keamanan server dan database

UMKM POS
Solusi Point of Sale sederhana, stabil, dan cocok untuk usaha kecil dan menengah.

FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah UMKM POS bisa digunakan oleh kasir dan admin?

Ya. UMKM POS mendukung hak akses pengguna sehingga kasir dan admin memiliki menu yang berbeda sesuai tugasnya.

Apakah stok otomatis berkurang saat penjualan?

Ya. Setiap transaksi penjualan akan otomatis mengurangi stok barang di sistem.

Bagaimana jika pelanggan belum membayar lunas?

Sistem akan otomatis mencatat transaksi sebagai piutang usaha yang bisa dibayar kemudian.

Apakah UMKM POS mendukung hutang ke supplier?

Ya. Transaksi pembelian yang belum lunas akan dicatat sebagai hutang usaha.

Apakah data bisa dibackup?

Bisa. Data UMKM POS dapat dibackup dalam bentuk file SQL dan direstore kembali jika diperlukan.

Apakah UMKM POS cocok untuk usaha kecil?

Sangat cocok. UMKM POS dirancang sederhana, ringan, dan sesuai kebutuhan usaha kecil dan menengah.

Demo UMKM POS

Silakan mencoba langsung aplikasi UMKM POS melalui link demo di bawah ini. Demo ini disediakan agar pengguna dapat memahami alur penggunaan sistem sebelum menggunakannya secara penuh.