Tujuan Proyek

Proyek ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi laundry berbasis digital yang memudahkan customer dalam melakukan pemesanan dan pembayaran, membantu admin dalam memproses pesanan, serta memberikan kemudahan bagi pemilik bisnis dalam mengelola operasional dan keuangan secara terpusat.

Anggota tim:

• Teknologi: Vivian, Jose, Wesley
• Bisnis: Niky, Hanna, Ronauli

Mahasiswa dari ITB Carnegie

User Guide Aplikasi Laundry

A. User / Customer

1. Login

• User memasukkan username dan password yang telah terdaftar pada kolom login.
• Setelah data diisi dengan benar, user menekan tombol Login untuk masuk ke sistem.
• Jika user belum memiliki akun, user dapat menekan tombol Register untuk melakukan pendaftaran.
• Pada halaman register, user wajib mengisi data berupa nama asli, username, email, alamat, dan password.
• Setelah pendaftaran berhasil, user dapat kembali ke halaman login untuk masuk ke aplikasi.

2. Home Page

• Home page menampilkan berbagai pilihan jenis cucian seperti baju, sepatu, dan jenis cucian lainnya.
• User memilih jenis cucian yang ingin dipesan dengan menekan pilihan yang tersedia.
• Setelah memilih jenis cucian, user akan diarahkan ke halaman pemilihan berat cucian dan jenis layanan.
• User memilih timbangan cucian dan layanan yang diinginkan (contoh: reguler atau express).
• Harga akan otomatis ditampilkan setelah seluruh pilihan ditentukan.
• Jika semua data sudah sesuai, user dapat menekan tombol Konfirmasi untuk melanjutkan pesanan.

3. Struk

• Setelah pesanan dikonfirmasi, sistem akan menampilkan struk pesanan.
• Struk berisi detail pesanan seperti jenis cucian, berat, layanan, harga, dan total pembayaran.
• User dapat memeriksa kembali detail pesanan sebelum melanjutkan ke proses pembayaran.

4. Pembayaran

• Jika struk pesanan sudah sesuai, user menekan tombol Proceed to Payment.
• User akan diarahkan ke halaman pembayaran untuk memilih metode pembayaran yang tersedia.
• User dapat mengonfirmasi pembayaran atau membatalkan pembayaran untuk dilakukan di lain waktu.
• Pesanan yang telah dibayar akan masuk ke antrian admin.
• Setelah dikonfirmasi superadmin, proses pencucian akan segera dimulai oleh admin.

5. Order History

• Halaman Order History menampilkan seluruh riwayat pesanan yang pernah dibuat oleh user.
• Setiap pesanan menampilkan detail pesanan dan admin yang mengerjakan.
• Jika pesanan belum dibayar, akan tersedia tombol Bayar Sekarang yang mengarahkan ke halaman pembayaran.
• Jika pesanan sudah dibayar, akan tersedia tombol untuk melihat kembali struk pesanan.

B. Admin / Staff

1. Home Page

• Home page admin menampilkan seluruh pesanan yang dibuat oleh user pada hari tersebut.
• Admin hanya dapat menerima pesanan yang sudah dibayar oleh user.
• Pesanan yang belum dibayar tidak dapat diterima oleh admin.
• Jika satu admin sudah menerima suatu pesanan, admin lain tidak dapat menerima pesanan yang sama.

2. Order History

• Halaman ini menampilkan semua pesanan yang telah diterima dan dikerjakan oleh admin tersebut.
• Secara default, halaman ini hanya menampilkan pesanan untuk hari ini.
• Admin dapat mengubah filter untuk melihat pesanan pada tanggal lain.

3. Commission History

• Halaman Commission History menampilkan komisi yang diterima admin dari setiap pesanan.
• Komisi dihitung sebesar 10% dari total harga pesanan.
• Total komisi yang diperoleh admin akan ditampilkan pada bagian atas halaman.

C. Superadmin / Pemilik Bisnis

1. Home Page

• Home page superadmin menampilkan ringkasan kondisi bisnis secara keseluruhan.
• Informasi yang ditampilkan meliputi jumlah staf, jumlah customer, pesanan hari ini, dan saldo bisnis.
• Terdapat box activities yang menampilkan log seluruh aktivitas user dan admin.
• Log aktivitas dapat difilter berdasarkan tanggal dan peran pengguna.

1a. Laundry Service Management

• Superadmin dapat mengubah judul layanan laundry yang ditampilkan pada Home Page user.
• Superadmin dapat mengubah deskripsi jenis cucian.
• Superadmin dapat mengganti gambar layanan laundry.
• Perubahan akan langsung terlihat pada Home Page user.

1b. Price Management

• Superadmin mengelola seluruh harga layanan laundry.
• Harga tidak dapat diubah oleh user maupun admin.
• Superadmin bisa memilih untuk mengubah harga per layanan atau semuanya sekaligus
• Perubahan harga akan otomatis memengaruhi perhitungan pesanan baru.

2. Staff List

• Superadmin dapat menambahkan akun admin atau staff baru.
• Jika staff sudah tidak bekerja, akun dapat dinonaktifkan.
• Akun yang dinonaktifkan tidak dapat digunakan untuk login kembali.

3. Order History

• Menampilkan seluruh riwayat pesanan yang ditangani oleh semua admin.
• Riwayat pesanan dapat difilter berdasarkan tanggal atau admin yang mengerjakan.

4. Account Payable

• Menampilkan semua pembelian stok yang belum dibayar.
• Ketika superadmin melakukan pembayaran, saldo wallet akan berkurang.
• Jika saldo tidak mencukupi, tombol pembayaran tidak dapat ditekan.

5. Account Receivable

• Menampilkan seluruh pesanan yang dibuat oleh user.
• Pesanan yang sudah dibayar customer akan ditandai pending oleh sistem
• Superadmin bisa menandai pesanan yang pending menjadi paid
• Pesanan yang ditandai paid akan menambah saldo wallet.
• Data dapat difilter berdasarkan tanggal dan status pembayaran.

6. Stock

• Menampilkan seluruh stok barang yang tersedia di toko.
• Barang dengan stok rendah akan ditandai dengan warna merah.
• Stok dapat difilter berdasarkan nama barang atau status low stock.

7. Purchasing

• Digunakan untuk melakukan pembelian dan restock barang.
• Superadmin memilih vendor dan item yang ingin dibeli.
• Setelah pembelian disimpan, stok akan otomatis bertambah.

7a. Vendor Comparison

• Satu item dapat dijual oleh lebih dari satu vendor.
• Superadmin dapat membandingkan harga item dari berbagai vendor.
• Perbandingan membantu memilih vendor dengan harga terbaik.
• Item yang dipilih akan dimasukkan ke dalam keranjang pembelian.

8. Invoices

• Menampilkan seluruh invoice yang dibuat dari pesanan user.
• Invoice dapat difilter berdasarkan tanggal dan status pembayaran.

9. Expenses

• Mengelola pengeluaran seperti utility, gaji karyawan, dan pengeluaran lainnya.
• Setiap pembayaran akan mengurangi saldo wallet.

10. Wallet

• Menampilkan seluruh transaksi uang masuk dan keluar.
• Halaman Profit & Loss menampilkan keuntungan atau kerugian bisnis.
• Perhitungan laba dan rugi dilakukan secara otomatis oleh sistem.